Management Assistant

1 week ago

Cape Town, South Africa Autoscriber Full time

**Over Autoscriber**:
Autoscriber is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat baanbrekende AI-oplossingen ontwikkelt voor de zorgsector. Met onze innovatieve technologieën zorgen we ervoor dat zorgverleners efficiënter kunnen werken en de best mogelijke zorg kunnen bieden aan hun patiënten. Ons kantoor is gevestigd in het bruisende Innovation City in Kaapstad, waar we samenwerken aan het vormgeven van de toekomst van de gezondheidszorg.

Bij Autoscriber hechten we echt waarde aan autonomie. We zijn trots op ons team vol slimme en gemotiveerde mensen. Daarom werken we met Holacracy, een zelf-managementmethode waarbij managers niet nodig zijn. Bij Autoscriber worden medewerkers in staat gesteld om hun eigen op data gebaseerde beslissingen te nemen en een echte invloed uit te oefenen op het bestuur.

**Functieomschrijving**:
Als Managementassistent bij Autoscriber speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent een echte duizendpoot en krijgt energie van het ondersteunen van ons managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en staat klaar om hen te helpen met hun vragen en verzoeken. Daarnaast bied je uitstekende administratieve ondersteuning aan het management en notuleer je tijdens vergaderingen. Het beheren van facturatiegerelateerde taken behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Wat we van je vragen:

- Je bent vloeiend in Nederlands en Engels, zowel in spreken als schrijven.
- Je bent een enthousiaste en zelfstandige professional die gedijt in een dynamische en start-up omgeving.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om klanten op een vriendelijke en professionele manier te helpen.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen in een snel veranderende omgeving.
- Je hebt oog voor detail en bent accuraat in het uitvoeren van administratieve taken.
- Je hebt ervaring met notuleren en het opstellen van zakelijke correspondentie.
- Je bent proactief en neemt initiatief om problemen op te lossen en processen te verbeteren.

**Wat wij bieden**:

- Een uitdagende functie in een innovatieve en groeiende organisatie.
- Een dynamische werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd en jouw ideeën worden gehoord.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan revolutionaire AI-oplossingen voor de zorgsector.
- Een centrale locatie in Kaapstad, Innovation City, waar je kunt genieten van de levendige sfeer en diverse faciliteiten.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Let op: Vanwege de aard van de werkzaamheden is vloeiend Nederlands vereist voor deze functie. Sollicitaties zonder Nederlandse taalvaardigheid kunnen helaas niet in overweging worden genomen.

Autoscriber streeft naar diversiteit en inclusie in het wervingsproces en moedigt kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.

Wij werken niet met recruiters, ongevraagde recruitment werkzaamheden worden niet gewaardeerd.

  • Office Manager and Executive Assistant

    5 days ago

    Cape Town, South Africa Intelligent Debt Management Full time

    **Office Manager / Executive Assistant (Cape Town CBD)** The Intelligent Debt Management (IDM) Group, South Africa’s largest and multi-award-winning debt management company, has a position available for an **Office Manager/ Executive Assistant.** IDM has a young, vibrant, and bustling office that needs to be supported by a team of superheroes - if you...

  • Assistant Accountant

    3 weeks ago

    Cape Town, South Africa Overseas Administration Management Full time

    Assist with the preparation of financial statements and management reports.Process and record accounts payable and accounts receivable transactions accurately and on time.Enter and verify the accuracy of financial data in accounting systems.Perform regular bank reconciliations and resolve discrepancies as needed.Maintain organized and accurate financial...

  • Junior Production Assistant

    1 week ago

    Cape Town, South Africa Route Management Full time

    Job description: Job Overview:We are seeking a hardworking and detail-oriented Junior Production Assistant to join our dynamic team. The ideal candidate will support the production team in manufacturing trailers/tankers, ensuring smooth operations and maintaining high production standards. Job Description: Reporting to the Production Manager. Assisting the...

  • Sectional Title Portfolio Assistant

    2 weeks ago

    Cape Town, South Africa Stratton Property Management Full time

    **Portfolio Assistant - Sectional Title and HOA** Our company is looking for an ambitious and energetic person to join our team. The applicant must have previous experience in Sectional Title Property Management and be familiar with the Sectional Titles Act. **As a Portfolio Assistant your duties will include assisting the Portfolio Manager with the...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Cape Town, South Africa Billboard Management Technologies Full time

    BMT specialises in providing superior services for businesses in search of both indoor and outdoor LED solutions. They require the services of an admin assistant to join the team in the Cape Town office. Effective flexible team member High level of accuracy and attention to detail Ability to liaise with individuals Good communication and interpersonal...

  • Assistant Expense Officer

    6 days ago

    Cape Town, South Africa Altitude Facilities Management Full time

    Job Title : Assistant Expense Officer (x2) Location : Southern Suburbs - Cape Town, Western Cape Type : Temporary Contract (Office-Based) Salary : R per month Our client, who are part of a leading international Islamic relief and development organisation dedicated to make a sustainable impact through humanitarian and development programs across the country...

  • Kitchen Assistant

    2 weeks ago

    Cape Town, South Africa Bidvest Facilities Management Full time

    **ROLE PURPOSE** The Kitchen Assistant is responsible for ensuring all kitchen areas, meeting rooms, and stationery points are replenished daily with the required consumables, cutlery, crockery, and hygiene products. The role supports the Stock Controller with stock control, issuing, and receiving of goods, and contributes to maintaining clean, safe, and...

  • Assistant Expense Officer

    1 day ago

    Cape Town, South Africa Altitude Facilities Management Full time

    Job Title: Assistant Expense Officer (x2) Location: Southern Suburbs - Cape Town, Western Cape Type: Temporary Contract (Office-Based) **Salary**: R12 500.00 per month **Key Responsibilities**: - Process and manage payments and expenditures in line with accounting standards and internal procedures. - Maintain complete and accurate financial records,...

  • Assistant Expense Officer

    1 week ago

    Cape Town, Western Cape, South Africa Altitude Facilities Management Full time

    Job Title: Assistant Expense Officer (x2)Location: Southern Suburbs - Cape Town, Western CapeType: Temporary Contract (Office-Based)Salary: R per monthOur client, who are part of a leading international Islamic relief and development organisation dedicated to make a sustainable impact through humanitarian and development programs across the country and...

  • General Assistant

    3 weeks ago

    Cape Town, South Africa Bidvest Facilities Management Full time

    ROLE PURPOSE This role profile is an abridged version of what the job incumbent is expected to do in an ordinary day. It does not cover all the duties that will be undertaken by this person which may be delegated to the job incumbent from time to time. MAIN OUTPUTS General groundskeeping and general outside maintenance: General cleaning and environment...