Remote Assistant

2 weeks ago


Rustenburg, South Africa SAWOO GmbH Full time

**Intro**:
Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? - Dann ist diese Position perfekt für Dich

**Startdatum**:
Du solltest idealerweise ab 11.11.2024, spätestens ab 02.12.2024 verfügbar sein.

**Vergütung**:
Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.200 € bei 40h/Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

**Über SAWOO**
SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus.

Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder. Außerdem betreiben wir Websites sowie LinkedIn
- und WhatsApp-Kanäle, über die wir eigens erstellte Inhalte, wie Posts, Newsletter und Blogbeiträge veröffentlichen und die Community-Mitglieder miteinander verknüpfen. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Bosch, Mercedes, Porsche, Lufthansa, BMW, Airbus, Amazon, Siemens, u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen.

**Zu unserer Kundschaft gehört zum Beispiel**:
PwC, Bitkom, H&Z Consulting, EGYM Wellpass und EMERAM Capital

**Beispiele der Communitys, die wir betreiben**:
**Your tasks**:
Du unterstützt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten. Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts - gewöhnlich Firmenchef:innen oder andere Führungskräfte - sowie in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.

**Konkrete Tätigkeiten sind z. B.**:

- Vor
- & Nachbereiten von Community-Events, z. B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
- Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via LinkedIn
- Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
- Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
- Posten und Analysieren von vorgegebenem Content via LinkedIn
- E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
- Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)
- Unterstützen, wo immer es benötigt wird

**Deine Ziele**:

- Fehlerfreies Arbeiten und saubere Arbeitsweise: Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten. Speziell von Dir abgesetzte LinkedIn
- sowie E-Mail-Kommunikation sollte möglichst keinerlei Fehler aufweisen.
- Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde.
- Exzellentes Zeitmanagement: Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fällt Dir leicht mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig handeln.

**Your profile**:

- Du stehst ab 11.11.2024, spätestens ab 02.12.2024 mit 40h/Woche zur Verfügung.
- Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten - Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr - generell verfügbar. Deine exakten Arbeitszeiten kannst Du Dir in einem gewissen Rahmen und in Absprache mit uns frei einteilen.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung z. B. als (Büro-) Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
- Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
- Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust Gas zu geben.
- Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fällt Dir leicht mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig zu handeln.
- Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
- Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
- Du hast bereits remote gearbeitet, Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert und Deine Internetverbindung ist schnell und stabil.
- Du hast schon mal mit Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel) gearbeitet.
- Du bist bereit, ein
- bis zweimal im Jahr zu ca. einwöchigen Firmentreffen zu reisen.

**Benefits**:

- 100% Remote: Arbeite, von wo Du möchtest. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür be



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    Job Overview **Date Posted**: Posted 1 hour ago **Location**: Rustenburg, North West **Job Title**: Remote Virtual Executive Assistant **Salary**: R16,800 **Education Level**: High School / Matric **Job Level**: Junior **Minimum Experience**: 0 - 1 Years Remote Virtual Executive Assistant - North West. At our company, opportunities for growth...


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    Position Overview:The Remote Data Capturer and Administration Assistant will play a crucial role in managing and organizing data collected from our drone operation flights. Youll work closely with our team to ensure data accuracy, organize reports, and provide key administrative support. This remote role offers flexibility while allowing you to contribute to...


  • Rustenburg, South Africa Tsebo Group Full time

    **About Us**: We recruiting an Assistant Catering Manager to join our team. In this role you would be required to assist the manager in the day-to-day management tasks of providing a catering service to the required standards. As a leading African Integrated Workplace Management Solutions Provider, Tsebo Solutions Group offers clients **reduced costs, risk...


  • Rustenburg, South Africa Tsebo Group Full time

    **About Us**: We are in search of an Assistant Catering Manager to join our Living lifestyle Segment. In this role you would be required to assist the manager in the day-to-day management tasks of providing a catering service to the required standards. As a leading African Integrated Workplace Management Solutions Provider, Tsebo Solutions Group offers...

  • Cook North West

    3 weeks ago


    Rustenburg, South Africa Tsebo Group Full time

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  • Rustenburg, South Africa Barloworld Equipment Full time

    **Key Output** - Ensure improved product health for all products in area of responsibility. - Provide support for new product introduction. - Present product issues to management. - Assist artisans and TA’s with complex troubleshooting on machines and components. - Do failure analysis on failed components and parts. - Compile comprehensive condition and...

  • Planning Manager

    1 week ago


    Rustenburg, South Africa Tsebo Group Full time

    **About Us**: Tsebo Facilities Solution is looking for a Planning Manager to plan, manage and control all maintenance work and Contractors for the TFS Engineering Department by utilising the required systems to ensure data integrity, user support, reporting and variation works. As a leading African Integrated Workplace Management Solutions Provider, Tsebo...


  • Rustenburg, South Africa Maths Centre Incorporating Sciences Full time

    Anglo American South Africa and _**Platinum - Rustenburg**_ in partnership with the Department of Basic Education have launched the Anglo American South African Secondary Schools Curriculum Component Programme, a core part of Anglo American’s Sustainable Mining Plan. The Programme is a Grade 9 enrichment Programme which encourages learners to choose pure...

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    1 week ago


    Rustenburg, South Africa Tsebo Group Full time

    **About Us**: Tsebo Facilities Solution is looking for a Operations Manager to take full responsibility and accountability for all Project, financial and inventory management functions related to the contract. As a leading African Integrated Workplace Management Solutions Provider, Tsebo Solutions Group offers clients reduced costs, risk and complexities...

  • Project Manager

    3 weeks ago


    Rustenburg, South Africa Tsebo Group Full time

    **About Us**: Tsebo Solutions Group are the largest provider of facilities services in Africa. Through our 37,000 staff and 41 offices in 25 countries, Tsebo manages our clients “non - core” services such as facilities management, cleaning, catering and security. This enables our clients to maintain focus on their own core operations without the...


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  • Services Technician

    14 hours ago


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  • Artisan Fitter

    2 weeks ago


    Rustenburg, South Africa Tsebo Group Full time

    **About Us**: Tsebo Facilities Solution is looking for an Artisan Aid responsible to perform and supervise the layout, assembly, installation, maintenance, repair and troubleshooting relating to mechanical equipment and systems, pipe supports, and related hydraulic and pneumatic equipment for steam, hot water, heating, cooling, lubricating, sprinkling, and...


  • Rustenburg, South Africa Tsebo Group Full time

    **About Us**: Tsebo Facilities Solution is looking for a Contract Coordinator to support the Operations Manager by providing procurement administrative and accounting support on the Sun City contract ensuring compliance to standard policies, procedures and processes in a manner that achieves the objectives of the Sun City contract through excellent...


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    Company Description - Rustenburg Complex - 1x 12 Hour Shift - 1x Day Shift **Company Description** **_By looking after our assets, you’ll become an asset too. _** **Number of positions :2** **Location of positions**:Rustenburg Complex** Anglo American is a global diversified mining business. Our portfolio of world-class mining operations provides the...


  • Rustenburg Local Municipality, South Africa Career Choice CC Full time

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