Junior Project Manager

2 weeks ago

Cape Town, South Africa MSS Cape Town Full time

**Position: Junior Project Manager**

**Wer wir sind**:
Wir sind eine internationale Sprachenagentur mit Sitz in Kapstadt, Südafrika. Von hier aus koordinieren wir Sprachenprojekte für Firmen und Privatkunden aus Deutschland und Europa. Übersetzungen und Transkriptionen sind unsere Spezialität. Wir kennen uns aber auch mit anderen Sprachdienstleistungen aus: Lektorate, Copywriting und Texterstellung, Daten
- und Texterfassung, Codierung und Vertonung. Wir kommen aus Südafrika und Deutschland und fühlen uns in Kapstadt zu Hause. Im Büro sprechen wir Deutsch, Englisch, Zulu und Afrikaans manchmal auch alle vier Sprachen in einem Satz. Wir sind ein kleines Team und arbeiten eng miteinander zusammen. Flexibilität, positive Energie und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig.

**Über diese Stelle**:
**Deine Hauptverantwortung liegt darin, die optimale Abwicklung von Projekten auf einem qualitativ hohen Niveau sicherzustellen. Diese Position ist Vollzeit und ab sofort zu besetzen. Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, bist selbstorganisiert, pro-aktiv und hast ein Auge fürs Detail und liebst Gründlichkeit? Dann haben wir vielleicht genau den richtigen Job für dich.**

**Konkrete Aufgaben deiner neuen Position**:

- Projektmanagement: Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den Übersetzern/Schreibkräften, und anderen Linguisten
- Als Teil unseres Projektmanagement-Teams: selbstständige Betreuung von Kunden in allen oder den meisten Produktbereichen von Angebotserstellung, über Projektplanung bis hin zur Rechnungsstellung
- Du bist verantwortlich für die Umwandlung von Kundenanfragen in konkrete Aufträge, primär durch das Erstellen von passgenauen Angeboten auf Kundenanfragen in Form von E-Mails und persönliche Kundenkommunikation in Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Projektleitung, Marketing und Recruitment und du trägst damit zur Weiterentwicklung des Kundenstamms und des Auftragsvolumens des Unternehmens bei
- Entscheidung über die Auftragsvergabe und eigenverantwortliche Auftragskoordination bei Sprachenprojekten
- Unterstützung bei ausgesuchten Marketingmaßnahmen zur Gewinnung von Neukunden und Erweiterung deines Kundenstamms
- Management der abschließenden Qualitätskontrolle deiner Kundenprojekte

**Dein Profil**:
Wichtiger als Abschlüsse und langjährige Berufserfahrung sind uns eine positive Einstellung, Energie und Fokus sowie der Wille, Neues zu lernen und Ideen einzubringen und umzusetzen.

**Erfahrung in den folgenden Bereichen ist vorteilhaft**:

- erste Erfahrung im Projektmanagement, Key-Account-Management
- Studium der Germanistik/Anglistik, Angewandte Linguistik, Übersetzungsstudium oder einfach nur Interesse an Sprache

**Deine Kenntnisse und Fähigkeiten**:

- Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Kundenfreundlicher und professioneller Kommunikationsstil
- Ergebnisoriente und pro-aktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Hohes Maß an Fleiß, Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung
- und -initiative
- Proaktives Denken und Handeln
- Spaß in einem Deadline-driven und dynamisch agierenden Umfeld
- Hohes Maß an Sorgfältigkeit, Genauigkeit und Detailtreue
- Präzise und eigenständige Arbeitsweise und gleichzeitig hohe Teamfähigkeit
- Gutes IT-Verständnis und EDV-Kenntnisse, insbesondere Basics wie Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint usw.
- Interesse an Sprache und Kultur
- Freude am Schreiben, kreativer und gleichzeitig analytischer Ansatz beim Erstellen von attraktiven Angeboten
- Hohe Motivation, einen direkten Beitrag zum Wachstum des Unternehmens zu leisten

**Weitere vorteilhafte Kenntnisse und Fähigkeiten**:

- Starke Problemlösungskompetenz, kritisches Hinterfragen und starke Kunden-/Serviceorientiertheit
- Hohes Maß an Agilität, Fähigkeit zwischen Projekten unterschiedlicher Komplexität, Schwierigkeitsgrad und Lieferzeit zu wechseln, dabei Konzentration und Durchblick zu bewahren
- Prozessorientierung, analytisches und strukturiertes Denken, Fähigkeit, komplexe Projekte zu verstehen und komplexe Dateien prüfen zu können
- Gutes Zeit
- und Selbstmanagement, Prioritäten zu bestimmen und entsprechend Projekte abzuarbeiten (Workflow-Management)
- Technikaffin: Freude an Softwarelösungen und Fähigkeit zur eigenständigen Aneignung/Ausbau weiterer Softwarekenntnisse

**Was wir bieten**:

- Eine Position mit Entscheidungs
- und Gestaltungsspielraum und viel Eigen
- und Projektverantwortung
- Tolle Kollegen aus Deutschland und Südafrika, sowie ein dynamisches, junges, agiles Team
- Hybrid-Work mit der Möglichkeit für tageweises Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiteinteilung innerhalb von Rahmenarbeitszeiten
- Teil eines agilen Unternehmens zu sein, mit kurzen Leitungswegen und schneller, lösungsorientierter Entscheidungsfindung
- Mögliche Zusatzvergütung basierend auf unserem Erfolg als Team
- Obst, Wasser, Kaffee, Tee auf’s Haus und Ice-Cream-Team-Friday
- Urlaubstage über

  • IT Project Manager

    5 days ago

    Cape Town, South Africa Project Link Full time

    Job Title: IT Project ManagerLocation:City of Cape Town, Cape Town, WoodstockJob Type:12 month Contract, expected to work full-time hoursJob Duties:Plan, execute, and finalise projects according to strict deadlines and within budgetDefine project scope, goals and deliverables that support business goals in collaboration with senior management and...

  • Junior Project Manager

    4 days ago

    Cape Town, South Africa Adzuna ZA B C2 Full time

    Your Role:As a Junior Project Manager for our digital touchscreen division, you will:Facilitate the installation and setup of digital touchscreens ensuring seamless integration with our clients' needs.Act as the primary liaison between our team and our valued clients, fostering strong relationships and understanding their unique requirements.Attend all...

  • Junior Project Manager

    4 days ago

    Cape Town, South Africa Persona Staff Full time

    Your Role: As a Junior Project Manager for our digital touchscreen division, you will:Facilitate the installation and setup of digital touchscreens ensuring seamless integration with our clients' needs. Act as the primary liaison between our team and our valued clients, fostering strong relationships and understanding their unique requirements. Attend all...

  • Junior Project Manager

    4 days ago

    Cape Town, South Africa Persona Staff Full time

    Your Role:As a Junior Project Manager for our digital touchscreen division, you will:Facilitate the installation and setup of digital touchscreens ensuring seamless integration with our clients' needs.Act as the primary liaison between our team and our valued clients, fostering strong relationships and understanding their unique requirements.Attend all...

  • Junior Project Manager

    7 days ago

    Cape Town, South Africa Global Talent Solutions Full time

    Junior Project Manager / Project Coordinator / Office Manager Cape Town CBD Leading cellular company is looking for an allrounder to join their operations team. Looking for someone who can come in and hold everything together. - Manage projects. - Make strategic decisions. - Manage planning. - Understands systems and admin and operations. - Look at the big...

  • Junior Project Manager

    1 week ago

    Cape Town, South Africa Frogg Recruitment SA Full time

    Junior Project Manager Northgate Business Park Milnerton Cape Town Are you a highly skilled project management professional capable of overseeing both projects and entire teams, adept in workflow management? Suitable applicants possess a robust background in administration and project management, as well as a comprehensive understanding of the financial...

  • Junior Project Manager

    2 weeks ago

    Cape Town, South Africa Adzuna ZA B C2 Full time

    Junior Project Manager Northgate Business Park Milnerton Cape TownAre you a highly skilled project management professional capable of overseeing both projects and entire teams, adept in workflow management?Suitable applicants possess a robust background in administration and project management, as well as a comprehensive understanding of the financial...

  • Junior Project Manager

    3 weeks ago

    Cape Town, South Africa FROGG Recruitment Full time

    Junior Project Manager Northgate Business Park Milnerton Cape TownAre you a highly skilled project management professional capable of overseeing both projects and entire teams, adept in workflow management?Suitable applicants possess a robust background in administration and project management, as well as a comprehensive understanding of the financial...

  • Junior Project Manager

    3 weeks ago

    Cape Town, South Africa Frogg Recruitment SA Full time

    Junior Project Manager Northgate Business Park Milnerton Cape TownAre you a highly skilled project management professional capable of overseeing both projects and entire teams, adept in workflow management?Suitable applicants possess a robust background in administration and project management, as well as a comprehensive understanding of the financial...

  • Project Manager

    1 week ago

    Cape Town, South Africa Candidate Connect Full time

    Great opportunity to join an established Renewable Energy team based in Cape Town.  The team is looking for a junior level Project Manager / Coordinator  to assist on renewable energy projects in South Africa and other sub-Sahara African geographies, during the bid and financial close stages.    The focus of the role is: Bid preparation: review of...

  • Project Manager

    3 weeks ago

    Cape Town, South Africa Candidate Connect Full time

    Great opportunity to join an established Renewable Energy team based in Cape Town. The team is looking for a junior level Project Manager / Coordinator to assist on renewable energy projects in South Africa and other sub-Sahara African geographies, during the bid and financial close stages.  The focus of the role is:Bid preparation: review of the terms...

  • Junior Project Manager

    3 weeks ago

    Western Cape, Cape Town, South Africa OKHA Full time

    OKHA’s job vacancy, Career and Recruitment Job title : Junior Project Manager jobs in Western Cape Job Location : Western Cape, Cape Town Deadline : April 27, 2024 Quick Recommended Links Jobs by Location Job by industries Job Summary: The Project Manager is responsible for managing the production process of OKHA products. High level accuracy and...

  • Project Manager

    6 days ago

    Cape Town, South Africa Quick Project Management Services Full time

    **JOB DESCRIPTION** **PROJECT MANAGER** **Job Summary** The Project Manager coordinates project management duties. The PM coordinates internal and external resources and/or vendors for the flawless execution of projects. The PM oversees and performs administrative functions concerned with a project. This may include calling clients, partners, and vendors;...

  • Senior Project Manager

    8 hours ago

    Cape Town, South Africa Project Management Connection Full time

    **Responsibilities**: This role is responsible for managing one or more projects within the constraints of scope, quality, time and cost, within the project governance framework. The incumbent is individually accountable for achieving results through the efforts or others. - Responsible for managing one or more projects within the constraints of scope,...

  • Project Manager

    8 hours ago

    Cape Town, South Africa Project Management Connection Full time

    **Requirements**: - A Project manager is required for the company's Fulfilment /Online department. - This is a new area that has joined Supply Chain. The person will deal with the execution of smaller projects that has been scoped already, so not need a very senior project manager is required. - They do need somebody with a good understanding of IT and also...

  • Project Manager

    7 days ago

    Cape Town, South Africa Candidate Connect Full time

    Great opportunity to join an established **Renewable Energy** team based in Cape Town. The team is looking for junior and mid level **Project Managers **/ **Coordinators** to assist on renewable energy projects in South Africa and other sub-Sahara African geographies, during the bid and financial close stages. **The focus of the role is**: - Bid...

  • Project Manager

    3 weeks ago

    Cape Town, South Africa Candidate Connect Full time

    Great opportunity to join an established Renewable Energy team based in Cape Town. The team is looking for a junior level Project Manager / Coordinator to assist on renewable energy projects in South Africa and other sub-Sahara African geographies, during the bid and financial close stages.  The focus of the role is:Bid preparation: review of the terms...

  • IT Project Management Administrator

    7 days ago

    Cape Town, South Africa Project Management Connection Full time

    **Requirements**: **Financial Administration**: - Update the project budget and execute monthly cost & projection reporting - Manage account payments for various vendors - Capture Purchase Orders and invoices and resolve and follow up on budget queries - Coordinate PPO time capturing by ensuring that all relevant resources has booked their monthly time on...

  • Senior Project Manager

    5 days ago

    Cape Town, South Africa Project Management Connection Full time

    **Position Description**: **Key Responsibilities**: - Take responsibility for the delivery of one large and two smaller-sized projects, from initiation to completion in the Collective Investment Scheme business: - Inception, Initiation and Implementation of a business operating model change and associated system enhancements for the company’s Collective...

  • Senior Project Manager

    8 hours ago

    Cape Town, South Africa Project Management Connection Full time

    **Requirements**: - Our client in the Retail Industry is urgently looking for a Senior Project Manager or Program Manager with Microsoft knowledge and understanding to run a Microsoft office 365 program. - They are looking for someone with strong leadership and driving skills, attention to detail, but that is not drawn into the operational nitty gritty that...