Secrétaire Général

Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) / directeur de l’Institut français d'Afrique du sud (IFAS) basé à Pretoria et sous l'autorité directe de la direction déléguée de l'institut, vous assurez le management transversal et organisez le fonctionnement, la gestion administrative, la gestion des ressources humaines et la gestion budgétaire de l'établissement à autonomie financière (EAF). L'IFAS est à la fois un EAF pluridisciplinaire et un institut français de recherche à l’étranger (IFAS Recherche, IFRE) sis dans le centre-ville de Johannesburg, à plus de 50 kilomètres de Pretoria où se situent l'Ambassade et le service de coopération et d'action culturelle (SCAC).

activitesPrincipales

En tant que secrétaire général et donc cadre de direction transversal, vous participez activement à la construction et au déploiement de la stratégie globale de l’établissement pour lequel vous assurez un rôle de management transversal, tout en étant le garant de l'adéquation entre les ambitions et les moyens. Vous êtes également en responsabilité sur les missions suivantes pour lesquelles vous vous appuyez sur le secrétaire général adjoint : 1/ Gestion budgétaire : - préparation et suivi du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ; -interface avec le ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE/DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
- suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secrétaire général est membre du comité de gouvernance ;
- gestion et suivi des crédits de l’EAF, en lien avec le directeur, le directeur délégué et les attachés sectoriels ;
- mise en place de formations, gestion des plannings et des congés, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits (13 ETP sous la responsabilité du secrétaire général). 3/ Gestion administrative, logistique, matérielle et immobilière : - coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation, avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, veille juridique, gestion du contentieux ;
- gestion des questions matérielles de l’établissement (mobilier, immobilier, équipements, entretien, sécurité) ;
- représentation de l’Institut lors des assemblées de copropriétaires ;
- mise en place d’une politique d’achats et d’investissements.

niveauFormationRequis

Expérience confirmée en management ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement. Expérience réussie dans un contexte culturel différent. La connaissance ou la maîtrise d'une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.

competencesAttendues- Anglais
- C1 Autonome
- estRequise
- true- ELAP FINANCE
- Maîtrise
- estRequise
- true- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- true- Achats et marchés publics
- Maîtrise
- estRequise
- true- Contrôle de gestion
- Maîtrise
- estRequise
- true- Droit/Réglementation
- Expert
- estRequise
- true- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise
- estRequise
- true- Gestion budgétaire et comptable
- Expert
- estRequise
- true- Gestion des ressources humaines
- Expert
- estRequise
- true- Logistique
- Maîtrise
- estRequise
- true- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
- Expert
- estRequise
- true- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- Expert
- estRequise
- true- Animer une équipe
- Expert
- estRequise
- true- Anticiper un risque, une évolution
- Maîtrise
- estRequise
- true- Dialoguer avec les représentants du personnel
- Expert
- estRequise
- true- Elaborer un budget
- Expert
- estRequise
- true- Gérer un conflit
- Maîtrise
- estRequise
- true- Négocier
- Maîtrise
- estRequise
- true- Organiser une activité
- Maîtrise
- estRequise
- true- Aisance relationnelle
- Expert
- estRequise
- true- Aptitude à l'écoute
- Expert
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Faculté d'adaptation
- Expert
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- true- CROCUS
- Pratique
- estRequise
- true

compositionEquipe

21 agents : - 13 agents de droit local : responsable informatique/webmestre/graphiste, assistant comptable, réceptionniste, responsable communication/partenariats, chargé communication, coordinateur culturel, chargé projets culturels, médiathécaire, chargé projets audiovisuels, secrétaire IFRE, chargé projets pour le français, assistant COCAC et attachés sectoriels, responsable Campus France ;
- 8 agents expatriés : COCAC, SG, SG adjoint, Attaché culturel/direction déléguée, Attaché audiovisuel, Chargé de mission (CM) Culture/Audiovisuel, Directeur scientifique et CM scientifique IFRE.

environnementProfessionnel

Coordination avec le Secrétaire général d'ambassade (SGA) en matière de