Current jobs related to Administrateur Kantoor Werkmag - Pretoria, Gauteng - Werksmag Consilium Pty Ltd

  • Administrateur van Broninligting

    1 month ago

    Pretoria, Gauteng, South Africa Werksmag Consilium Pty Ltd Full time

    Basisvernufte: R 12 000 - R 17 000 per maand (afhangend van ervaring)Posisie oorsig:Ons soek 'n toegewyde en gespesialiseerde administrateur om ons Lynnwood Manor-kantoor in Pretoria te dien. Die kandidaat sal ingelig word oor die uitdagings en geleenthede wat ons bied, terwyl ons hom/haar help om sy/haar vaardighede en kennis voortdurend te ontwikkel.Die...

  • Administratiewe Bestuurder vir Direkteur

    6 days ago

    Pretoria, Gauteng, South Africa Werksmag Consilium Pty Ltd Full time

    Om Werkmag Consilium Pty Ltd te dien as 'n administratiewe bestuurder van die direkteur, is jy verantwoordelik vir die daaglikse bestuur van die direkteur se kantoor en kalender. Jou taak bestaan uit die voorbereiding van agtergrond dokumente, uitgaande pos en korrespondensie.Jou rol sal ingesluit het om vergaderings te koördineer, notas te transkribeer en...

Administrateur Kantoor Werkmag

1 month ago

Pretoria, Gauteng, South Africa Werksmag Consilium Pty Ltd Full time
Werksmag Consilium Pty Ltd

Besigheidsbespreking:

Ons gesogte regsfirma, Werksmag Consilium Pty Ltd, soek 'n dinamiese en detailgeoriënteerde Kantooradministrateur om ons kantoor te ondersteun.

Toonstrydtekeninge:

  • Konsultasies en vergaderings skeduleer vir prokureurs met akkuraatheid.
  • Prokureurs se kalenders en dagboeke bestuur met effektiewe kommunikasie.
  • Inkomende en uitgaande telefoonoproepe hanteer en boodskappe neem.
  • Professionele e-posse skryf en antwoord.
  • Kliënte welkom heet by die kantoor.
  • Versker onderwyslik dat kliënte mandates onderteken en FICA-vereistes voltooi, saam met dokumente wat behoorlik geliasseer en elektronies gestoor word.

Tiping:

  • Legale en administratiewe dokumente berei voor vir prokureurs, insluitend e-posse, briewe, kennisgewings, pleitstukke, vergaderingnotules, kontrakte, en meer.
  • Dokumente vanaf Dictaphone-opnames, mondelinge instruksies, of handgeskrewe aantekeninge tik met akkuraatheid.

Ander Verantwoordelikhede:

  • Liasseer en organiseer dokumente en kantoorpapierwerk.
  • Kliëntelêers netjies en op datum hou.
  • Mee-kordineer met die boekhouer om te verseker dat rekeninge opgestel en aan kliënte gestuur word.
  • Betalings van rekeninge opvolg.
  • Kantoorvoorraad beheer en verseker dat die kantoor voldoende voorraad het van benodigdhede soos skryfbehoeftes.