Krediteure Klerk

**VAKANTE POS: KREDITEURE KLERK**:
**(Konstruksie-industrie)**:
Daar is 'n pos beskikbaar vir 'n noukeurige, detail-georiënteerde en selfgemotiveerde Krediteure Klerk om by 'n dinamiese span in die konstruksie-industrie aan te sluit. Die ideale kandidaat sal verantwoordelik wees vir die volledige krediteurefunksie, asook algemene kantooradministrasie en ontvangs-funksies. Hierdie rol vereis sterk finansiële vaardighede en die vermoë om onafhanklik in 'n vinnige omgewing te werk.

**POSBESKRYWING EN HOOFDOEL**:
Die Krediteureklerk is verantwoordelik vir die volledige krediteurefunksie, insluitend die verwerking van fakture, rekonsiliasies, betalingvoorbereiding en rekordhouding. Die pos behels ook kantooradministrasie, ontvangs-funksies en noodsaaklike ondersteuning aan operasionele personeel.

**SLEUTELVERANTWOORDELIKHEDE**:
**1. Krediteurefunksie**:

- Verifieer fakture teenoor afleweringsnotas en bestelnommers.

- Verwerking van krediteurefakture op die Buildsmart-stelsel.

- Voorbereiding van krediteure betalingslys (Excel) vir goedkeuring en uitbetaling.

- Verwerking van kontantfakture en onmiddellike betalings.

- Hantering en verwerking van kredietnota’s.

- Verseker dat alle ondersteunende dokumentasie volledig, korrek en goedgekeur is.

- Kostes moet korrek teen toepaslike projekte gepos word.

- Rekordhouding en digitalisering van alle krediteuredokumentasie (ons beweeg na ’n digitale rekordstelsel).

- Verwerking van betaalde subkontrakteurslêers.

- Voorbereiding van finansiële en bestuursverslae soos versoek deur bestuur.

- Creditors Age Analysis moet gemonitor en op datum gehou word.

**2. Finansiële Administrasie & Kantoorondersteuning**:

- Verwerking van kleinkas
- en kredietkaarttransaksies.

- Hantering en verwerking van munisipale rekeninge.

- Voltooiing van vorms, soos kredietapplikasies en ander administratiewe dokumentasie.

- Bestuur van voertuiglisensies en verseker dat dit op datum bly.

- Hantering en opvolg van verkeersboetes vir voertuie.

- Bestuur van kantoorbenodighede en voorraadbeheer.

- Uitreiking en rekordhouding van personeeluniforms en PPE.

- Algemene liasseerwerk (fisies en elektroniese, insluitend Google Drive).

- Algemene kantoorondersteuning en ad hoc administratiewe take.

**3. Ontvangs**:

- Neem - en uitbreiding van telefoonoproepe (switchboard).

- Ontvang besoekers in ontvangsarea.

- Ontvang aflewerings wanneer aankoper nie beskikbaar is nie.

**BEVOEGDHEDE & VAARDIGHEDE**:

- Sterk administratiewe en finansiële vaardighede.

- Akkuraatheid en goeie aandag aan detail.

- Analitiese vaardighede om data te interpreteer.

- Sterk probleemoplossingsvaardighede.

- Goeie beplanning en tydsbestuur om sperdatums te haal.

- Sterk interpersoonlike en kommunikasievaardighede.

- Selfgemotiveerd met die vermoë om onafhanklik te werk.

- Integriteit en vertroulikheid in die hantering van finansiële inligting is noodsaaklik.

**KWALIFIKASIES & ERVARING**:

- **Kategorie**- ** Vereiste**- ** Opvoeding/Ervaring**- Matriek met Rekeningkunde OF 1-3 jaar relevante werkservaring in ’n soortgelyke rol.

** Tegniese Vaardighede**- Rekenaarvaardigheid: MS Excel, Word en 'n finansiële stelsel.

** Bonus Vaardigheid**- Ondervinding met Buildsmart of ander konstruksie-rekenkundige stelsels.

**AANVULLENDE INLIGTING**:

- **Salaris**: Onderhandelbaar

- **Begin Datum**: So spoedig moontlik